Kulukoha reeglite süsteem võimaldab automaatselt määrata konkreetse kulukoha tehtud töödele, lähtudes eeldefineeritud tingimustest. See juhend selgitab, kuidas kulukoha reegleid hallata, lisada ja muuta.
1. Mis on kulukoha reegel?
Kulukoha reegel on seadistus, mille abil määratakse töötajate poolt registreeritud töödele automaatselt vastavad kulukohad. Reeglid võimaldavad:
- Minimeerida käsitsi sisestust.
- Tagada kulude täpse jaotuse.
- Lihtsustada kulude jälgimist ja aruandlust.
Näiteks: kui töötaja “Jaan Lepp” teeb “Rullimise” tööd kindlal objektil, määratakse sellele tööle automaatselt seotud kulukoht.
2. Kulukoha reeglite nimekiri
Kulukoha reeglite nimekirjas kuvatakse kõik olemasolevad reeglid koos järgmise teabega:
- ID: Reegli unikaalne identifikaator.
- Reegli nimi: Reegli kirjeldus või nimetus.
- Kulukoht: Seotud kulukoht.
- Töötaja: Töötajad, kellele reegel kehtib.
- Töö nimi, Masin, Projekt, Kultuur, Tööobjekt: Täiendavad filtrid, mille alusel reegel rakendub.
- Töötlemise prioriteet: Reegli tähtsuse järjekord (väiksem number on kõrgem prioriteet).
Vaate funktsioonid:
- Filtreerimine: Kasuta otsinguriba või veergude filtreid konkreetsete reeglite leidmiseks.
- Ekspordid: Reeglite nimekirja saab eksportida Exceli või PDF formaadis.
- Uue reegli lisamine: Kasuta nuppu “Lisa uus kulukoha reegel”.
3. Kuidas Lisada Uut Kulukoha Reeglit?
- Klõpsa nupul “Lisa uus kulukoha reegel”.
- Täida avanenud vormi väljad:
- Reegli nimi: Kirjuta selgitav nimetus reeglile.
- Töötaja: Vali töötajad, kellele reegel kehtib.
- Kulukoht: Määra seotud kulukoht.
- Töö nimi, Masin, Projekt, Kultuur, Tööobjekt: Sisesta täiendavad tingimused (valikuline).
- Töötlemise prioriteet: Anna reeglile prioriteet (nt 1, kui see on kõige olulisem).
- Vajuta “Salvesta” või “Salvesta ja sule”, et muudatus kinnitada.
4. Kuidas Muuta Olemasolevat Reeglit?
- Leia reegel nimekirjast ja klõpsa selle nimel.
- Tee vajalikud muudatused vormil:
- Muuda reegli nime, töötajaid, kulukohta või muid tingimusi.
- Salvesta muudatused, vajutades “Salvesta” või “Salvesta ja sule”.
- Kui soovid reegli kustutada, vajuta vormi allosas “Kustuta”.
5. Tähelepanekud ja Parimad Praktikad
- Prioriteet: Kui mitmele reeglile vastavad samad tingimused, rakendub madalama prioriteedi numbriga reegel.
- Testimine: Pärast uue reegli lisamist testi selle toimivust, tehes proovitöö sisestuse.
- Korraldus: Hoia reeglite nimetus ja tingimused selged, et vältida segadust.
- Ajajoon: Kasuta projekti määramise funktsiooni, et reeglit rakendataks ainult kindlal ajaperioodil.
6. Probleemide Lahendamine
Kui kulukoha reegel ei rakendu õigesti:
- Kontrolli, kas reegli tingimused vastavad tegelikule tööle.
- Veendu, et reeglil on piisav prioriteet.
- Kui probleem püsib, pöördu süsteemiadministraatori poole.