Mõiste “Hoolduste graafik”
Hoolduse graafik koosneb hooldusvälpadest ja tegevustest.
Teie ettevõttes võib olla väga erinevatüübilisi masinaid või seadmeid, mille hooldused käivad erinevate välpadega ja sisaldavad erinevaid tegevusi. Sõiduautol pole vaja määrida kraana noolt või kontrollida hüdraulika voolikuid, samas jälle katlamajale pole vaja lisada aknapesu vedelikku, jne. Millised graafikud Terakeses loote on teie endi teha ja see sõltub teie ettevõtte masinatest, seadmetest, praktikast ja mugavusest. Kui ettevõtte masinapargis on ainult ühetüübilised masinad (näiteks ainult sõiduautod) mis on küll erinevat marki, kuid mida hooldatakse kõiki enamvähem samade välpade järel ja hooldused sisaldavad samu tegevusi, võib registreerida ainult ühe graafiku, “Sõiduauto hooldus”. Isegi katlamajal ja sõiduautol võib olla sama graafik, kui liigset keerukust pole vaja. Kuid siiski on soovitav registreerida tegevused ja hooldusvälbad vastavalt tootjapoolsele seadme kasutusjuhendile.
Mõiste “Hooldusvälp”
Periood ja regulaarsus, mille järel masinat hooldatakse. Tüüpiliselt määratud seadme kasutajajuhendis. Terakeses saab hooldusvälba ehk perioodi registreerida kolme mõõdiku kaudu: mototund, odomeetri näidu põhine läbisõit ja kalendripäevad. Samaaegselt on võimalik kasutada mitut mõõdikut, näiteks “korralise hoolduse” välp sõiduautol võib olla määratud 365 päeva või 15 000 km läbisõitu. Sellisel juhul saadetakse masina hoolduse eest vastutajale teavitus vastavalt kui hoolduse aeg on lähenemas ükskõik kumma mõõdiku järgi ja masin värvitakse masinate listis “punaseks” kui ükskõik kumb perioodi mõõdikutest on kätte jõudnud. Teavituse mõõdik registreeritakse koos hooldusvälbaga.
Mõiste “Tegevus”
Iga üksik tegevus hoolduse käigus. Need tegevused aitavad hooldust läbi viival spetsialistil pidada järge mida on hoolduse käigus tarvis teha, ning hiljem on võimalik masina hoolduste ajaloost kontrollida, millal täpselt ja kelle poolt miski on tehtud. Tegevuste logi on oluline sisend ka masina või seadme üle järelevalve või auditit tegijale.
Kui tegevus on registreeritud seadme kuluosa “asendamise tegevusena” siis see tegevus nullib seadme vastava kuluosa eluea mõõdiku. Kui tegevus on registreeritud seadme osa “kontrolli või mõõtmise tegevusena” siis tuleb selle käigus sisestada mingi detaili kulumise mõõt, näiteks rehvimustri jääk või piduriketta paksus mm-tes.